CHECKLIST CHUẨN BỊ MỘT TIỆC TRANG TRÍ LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN

 Dưới đây là:

---

✅ 1. CHECKLIST CHUẨN BỊ MỘT TIỆC TRANG TRÍ

Áp dụng cho trang trí tiệc cưới nhà hàng hoặc gia tiên. Tùy từng gói dịch vụ sẽ thêm bớt cho phù hợp.

Hạng mục	Nội dung chi tiết	✅
THÔNG TIN CƠ BẢN
Ngày tổ chức	Ví dụ: 20/07/2025
Giờ trang trí	Ví dụ: 6h sáng
Địa điểm	Nhà hàng hoặc nhà riêng, cần ghi rõ địa chỉ
Số điện thoại người liên hệ	Người nhà/cô dâu/chú rể
Loại tiệc	Gia tiên / Nhà hàng / Tiệc ngoài trời / Sự kiện khác
TRANG TRÍ CHÍNH
Cổng hoa cưới	Hoa gì? Giả/tươi? Màu gì?
Phông nền (backdrop)	Chữ tên, phông lụa, bảng mica, đèn led,…
Bàn gallery đón khách	Ảnh cưới, nến, khung ảnh, phụ kiện
Bàn lễ gia tiên (nếu có)	Tráp, mâm quả, bình trà, khăn phủ bàn, chữ hỷ
Ghế & khăn trải ghế (nếu thuê)	Màu gì, bao nhiêu cái
Lối đi sân khấu (nếu có)	Trải thảm, hoa lối đi
Bảng welcome	Đứng ngay lối vào, có tên CD-CR
THIẾT BỊ KÈM THEO
Đèn chiếu sáng	Led floodlight, đèn vàng, spotlight
Quạt, máy tạo khói (nếu có)	Cho tiệc ngoài trời hoặc chụp ảnh
Dây điện, ổ cắm dự phòng	Mang theo 10–15m dây điện
NHÂN SỰ PHỤ TRÁCH
Ai đi thi công chính?	CEO hoặc CTV
Ai đi phụ & quay video?	Admin/CTV ghi lại hậu trường
Ai làm khách hàng chính?	Admin hoặc CEO chăm sóc
THỜI GIAN GIAO HÀNG & SETUP
Xe vận chuyển + giờ đi	Ví dụ: 5h sáng khởi hành
Thời gian hoàn thành setup	Ví dụ: xong trước 7h
Chụp hình hoàn thiện	Có/Không, gửi hình lại cho khách
THU DỌN & GIAO NHẬN LẠI
Giờ thu dọn (nếu cần)	Ví dụ: 13h – sau tiệc
Đạo cụ cần thu hồi	Tên bảng hiệu, đèn, vải, phụ kiện gallery,…
Ghi nhận thiếu hụt/hỏng hóc	Ghi chép lại nếu có

---

📅 2. LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN (GỢI Ý MẪU)

Mục tiêu: tối ưu công việc 2 người và chuẩn hóa hệ thống

Thứ	Giám đốc (CEO)	Admin
Thứ 2	Soạn concept, thiết kế mẫu gói cưới mới Kiểm tra tồn kho	Trả lời khách từ cuối tuần Chuẩn bị nội dung post đầu tuần
Thứ 3	Gặp đối tác hoặc khảo sát địa điểm mới	Đăng bài fanpage & group (minigame, giới thiệu mẫu mới)
Thứ 4	Báo giá, thiết kế mẫu in tên riêng cho khách sắp cưới	Chat chốt khách, nhắc lịch cọc
Thứ 5	Soạn checklist tiệc sắp diễn ra Chuẩn bị đạo cụ	Làm hợp đồng, cập nhật file khách, backup hình
Thứ 6	Kiểm tra vận chuyển Lên lịch thi công cuối tuần	Đăng bài review, ảnh hậu trường cũ
Thứ 7	Thi công tiệc (nếu có)	Hỗ trợ truyền thông & livestream setup
Chủ nhật	Thi công / thu dọn / chụp hình hậu trường	Chăm sóc khách hàng, up ảnh feedback