BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC MẪU QUY TRÌNH LÀM VIỆC ĐƠN GIẢN

 Dưới đây là:

---

📋 1. BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (2 THÀNH VIÊN)

Vị trí	Công việc chính	Tần suất
🎯 Giám đốc (CEO)	- Thiết kế concept trang trí (phông nền, tông màu, phong cách…) - Làm báo giá theo yêu cầu khách - Gặp đối tác (nhà hàng, studio, planner) - Hướng dẫn nhân viên thi công khi cần - Quản lý tổng thể chi phí, thiết bị	Hàng ngày + theo dự án
📢 Marketing (kiêm CEO)	- Lên ý tưởng nội dung bài viết Facebook/TikTok - Quay video ngắn hậu trường, clip setup tiệc - Gửi file cho admin post	3-4 lần/tuần
🧾 Admin	- Trả lời tin nhắn khách hàng (Facebook/Zalo) - Nhận thông tin yêu cầu trang trí - Tư vấn gói dịch vụ phù hợp - Theo dõi lịch hẹn, hợp đồng - Làm hợp đồng đơn giản - Đăng bài fanpage, các hội nhóm, group cưới hỏi	Hàng ngày
🤝 Cả hai cùng làm	- Đi khảo sát địa điểm - Họp ý tưởng với khách - Lập checklist cho mỗi tiệc - Tổng hợp chi phí sau mỗi hợp đồng	Theo lịch

---

📑 2. MẪU QUY TRÌNH LÀM VIỆC ĐƠN GIẢN

⚙️ BƯỚC 1: TIẾP NHẬN KHÁCH HÀNG

• Admin chat tư vấn → ghi lại nhu cầu vào Form khảo sát

• Hỏi rõ: ngày tổ chức, địa điểm, mong muốn, phong cách

---

🎨 BƯỚC 2: TƯ VẤN & GỬI BÁO GIÁ

• CEO chọn mẫu phù hợp và thiết kế bảng phối cảnh

• Gửi hình ảnh minh họa + báo giá (PDF/Zalo)

---

📆 BƯỚC 3: XÁC NHẬN & LẬP HỢP ĐỒNG

• Admin làm hợp đồng đơn giản (tên, ngày, gói dịch vụ)

• Thu cọc 30–50% → chốt lịch thi công

---

🛠️ BƯỚC 4: CHUẨN BỊ & SETUP

• CEO chuẩn bị đạo cụ, phân công CTV thi công

• Checklist: tên tiệc – backdrop – hoa – bàn gallery – đèn

---

✅ BƯỚC 5: NGHIỆM THU & THANH TOÁN

• Chụp ảnh tổng thể sau khi hoàn thiện

• Khách kiểm tra → thanh toán phần còn lại

---

🎥 BƯỚC 6: TRUYỀN THÔNG & ĐÁNH GIÁ

• Admin đăng hình ảnh hậu kỳ lên fanpage

• Nhờ khách đánh giá 5* Google Maps hoặc Facebook

• Lưu thông tin khách để remarketing

---

📦 Bonus: Mình có thể tạo luôn các file mẫu sau nếu bạn cần:

• Form khảo sát khách hàng

• Checklist chuẩn bị tiệc

• Mẫu hợp đồng .docx

• Mẫu báo giá đơn giản

• Lịch làm việc hàng tuần

👉 Nếu bạn muốn, mình sẽ tạo toàn bộ các file đó và gửi link Google Drive tổng hợp. Bạn muốn nhận không?