Dưới đây là quy trình chi tiết để tạo tài khoản social hoàn chỉnh cho một thương hiệu (brand) — từ khâu chuẩn bị số điện thoại, email, cho đến đăng ký và đồng bộ các tài khoản mạng xã hội chính. Mục tiêu là xây dựng hệ thống nhận diện đồng bộ, bảo mật cao, dễ quản lý cho doanh nghiệp hoặc cá nhân làm thương hiệu.
✅ I. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
1. Đăng ký số điện thoại riêng cho thương hiệu
-
Sử dụng SIM mới, không gắn vào tài khoản cá nhân.
-
Dùng để xác minh OTP các tài khoản.
-
Ưu tiên số đẹp, dễ nhớ hoặc gắn với tên thương hiệu.
2. Tạo email chính thức cho brand
-
Dùng tên miền riêng nếu có: ví dụ
contact@vywedding.com-
Nếu chưa có: đăng ký qua Gmail (
vywedding.official@gmail.com) hoặc Outlook.
-
-
Tạo thêm email phụ cho các nền tảng phụ (
ads@,support@,media@nếu cần).
3. Chuẩn bị thông tin thương hiệu
-
Tên đầy đủ của thương hiệu (viết hoa, thường, không dấu).
-
Mô tả ngắn gọn (~150 ký tự).
-
Mô tả dài (~500–1000 ký tự).
-
Logo (1:1), avatar thương hiệu.
-
Ảnh bìa (khổ ngang).
-
Màu sắc thương hiệu (theo mã hex).
-
Link website (nếu có).
-
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ, zalo OA nếu có).
✅ II. TẠO CÁC TÀI KHOẢN SOCIAL CHÍNH
1. Facebook (Fanpage + Business)
a. Tạo tài khoản cá nhân quản trị
-
Dùng email và số điện thoại chuẩn bị ở trên để tạo.
-
Đặt tên giống tên brand hoặc tên đại diện.
b. Tạo Fanpage
-
Danh mục: Doanh nghiệp địa phương / Thương hiệu / Cộng đồng.
-
Điền thông tin: tên, mô tả, địa chỉ, giờ hoạt động, website, ảnh đại diện, ảnh bìa.
-
Thiết lập URL tùy chỉnh:
facebook.com/vywedding
c. Tạo Trình quản lý doanh nghiệp (Business Manager)
-
Truy cập: https://business.facebook.com/
-
Gắn Fanpage vào BM.
-
Tạo tài khoản quảng cáo, Pixel, tài khoản Instagram liên kết.
2. Instagram (Doanh nghiệp / Creator)
-
Tạo bằng số điện thoại/email đã chuẩn bị.
-
Đặt tên người dùng ngắn gọn, liên quan brand.
-
Kết nối với Fanpage Facebook.
-
Chuyển sang tài khoản Doanh nghiệp.
-
Điền đầy đủ Bio, link, địa chỉ.
-
Tạo nội dung đầu tiên (3–9 post để làm hồ sơ đẹp).
3. TikTok Business
-
Dùng email/số điện thoại đã chuẩn bị để đăng ký.
-
Đặt tên người dùng theo tên thương hiệu.
-
Chuyển sang tài khoản doanh nghiệp (trong cài đặt).
-
Điền bio, link, thông tin liên hệ.
-
Bật TikTok Ads Manager (nếu chạy quảng cáo).
-
Kết nối tài khoản TikTok với Business Center: https://business.tiktok.com/
4. YouTube (Kênh Doanh nghiệp)
-
Tạo kênh từ email chính thức.
-
Tạo Channel với tên thương hiệu.
-
Thiết lập ảnh đại diện, banner, mô tả kênh.
-
Kết nối các mạng xã hội khác trong phần "Giới thiệu".
-
Kích hoạt xác minh kênh (để mở chức năng Livestream, upload dài).
-
Bật bảo mật 2 lớp.
5. Zalo Official Account (Zalo OA)
-
Truy cập: https://oa.zalo.me/
-
Chọn loại OA: Doanh nghiệp, Dịch vụ...
-
Đăng ký bằng số điện thoại chuẩn bị từ đầu.
-
Điền đầy đủ thông tin.
-
Chờ xác minh (nộp giấy tờ CMT/ĐKKD nếu cần).
6. Google Business Profile
-
Dành cho doanh nghiệp có địa điểm.
-
Truy cập: https://www.google.com/business/
-
Điền thông tin địa chỉ, giờ mở cửa, link website.
-
Đăng ký xác minh (qua mã gửi bưu điện hoặc SMS/email).
-
Hiển thị trên Google Maps và tìm kiếm.
✅ III. ĐỒNG BỘ HÓA & QUẢN LÝ
1. Đặt tên đồng bộ trên các nền tảng
| Nền tảng | Tên tài khoản | Link rút gọn |
|---|---|---|
| Vy Wedding | facebook.com/vywedding | |
| @vywedding | instagram.com/vywedding | |
| TikTok | @vywedding | tiktok.com/@vywedding |
| YouTube | Vy Wedding Official | youtube.com/@vywedding |
| Zalo OA | Vy Wedding | zalo.me/0123456789 |
Mẹo: Nếu username bị trùng, thêm hậu tố như
.vn,.official,.studio,wedding,decor, v.v.
2. Cài bảo mật cho các tài khoản
-
Bật xác minh 2 lớp (2FA) cho email, Facebook, TikTok, YouTube.
-
Dùng Google Authenticator hoặc Authy.
3. Dùng công cụ quản lý tập trung
-
Meta Business Suite (Facebook, IG)
-
TikTok Business Center
-
Google Workspace hoặc Zoho cho mail.
-
Bitwarden hoặc 1Password để lưu mật khẩu.
✅ IV. QUẢN TRỊ & PHÂN QUYỀN
-
Giao quyền từng tài khoản cho team: Ads, Content, CSKH, Thiết kế...
-
Phân quyền theo cấp độ: quản trị viên, biên tập viên, nhà quảng cáo.
-
Định kỳ đổi mật khẩu và kiểm tra hoạt động đáng ngờ.
✅ V. MẪU BẢNG THEO DÕI TÀI KHOẢN
| STT | Tài khoản | Email đăng ký | SĐT xác minh | Link tài khoản | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gmail | vywedding.official@gmail.com | 0909xxxxxx | gmail.com | Email chính |
| 2 | vywedding.official@gmail.com | 0909xxxxxx | fb.com/vywedding | Fanpage | |
| 3 | vywedding.official@gmail.com | 0909xxxxxx | instagram.com/vywedding | Đồng bộ với FB | |
| 4 | TikTok | vywedding.ads@gmail.com | 0909xxxxxx | tiktok.com/@vywedding | Dùng cho Tiktok Ads |
| 5 | Zalo OA | vywedding.zalo@gmail.com | 0909xxxxxx | zalo.me/0909xxxxxx | Cần xác minh |
Nếu bạn cần mẫu bảng Excel quản lý tài khoản hoặc muốn tôi giúp bạn thiết lập từng tài khoản cụ thể, chỉ cần nói nhé!
No comments:
Post a Comment